Coordonnateur, gestion documentaire de projets

TAVEO est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents de façon innovante, rapide, précise et durable.

Notre client

Notre client, le Réseau de transport de la capitale nous a confié le mandat de trouver un individu talentueux pour le poste de Coordonnateur, gestion documentaire de projet. Ce dernier participera à la mise en place d’un système pour la gestion et l’archivage de la documentation numérique. Le RTC compte 1700 employés et est en cours de transformation majeure qui permettra la mise en place d’un réseau de transport moderne et tourné résolument vers l’avenir !

Mandat

Le titulaire du poste relève de la Cheffe, gestion du portefeuille de projets. Il aura pour mission d’élaborer et de mettre en place un système complet de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets. La personne sera en soutien aux différentes équipes projets pour s’assurer d’une utilisation efficace. De plus, dans un objectif de croissance, la ressource aura à mettre en place le département et développer son équipe qui comprendra 2 à 4 techniciens.

Rôles et responsabilités

• Coordonner l’élaboration et la mise en place d’un système de gestion électronique documentaire à la fine pointe de la technologie
• Encadrer sa configuration et gérer sa mise en fonction dans le but de conserver une utilisation conforme et efficace
• Coordonner l’élaboration d’un système de codification et d’identification des documents des projets
• Créer, structurer et maintenir à jour les processus et les procédures
• Travailler en étroite collaboration avec les différentes directions pour assurer une gestion transversale uniforme
• Planifier et animer les activités de formation et des séances d’informations auprès des employés
• Savoir être un ambassadeur du changement et mobiliser les différentes équipes en ce qui a trait la gestion documentaire électronique

Exigences

• Baccalauréat en gestion documentaire ou autres domaines connexes
• Atout : Avoir un certificat en archivistique ou en gestion numérique
• Détenir 6 ans d’expérience en gestion électronique documentaire
• Posséder de l’expérience en gestion de personnel
• Détenir de l’expérience dans la mise en place de processus
• Excellentes habiletés interpersonnelles
• Faire preuve de leadership d’influence
• Être rigoureux, organisé et structuré
• Bonne gestion de la pression et des priorités

Avantages

• Influencer les employés du RTC à travailler dans une approche moderne et plus productive en gestion documentaire
• Développer un département et une équipe à votre image
• Travailler au sein d’une société à la fois dynamique, stratégique et opérationnelle
• Participer au plan de transformation ambitieux du RTC
• Rémunération compétitive et régime d’avantages sociaux généreux

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez acheminer votre curriculum vitae à cv@taveo.ca en spécifiant le numéro du concours : CGD-2306